Jaké výhody má vytěžování faktur umělou inteligencí a jak funguje?
Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je časově náročné a snadno se při něm chybuje. Moderní technologie ale umožňují tento proces automatizovat pomocí vytěžování faktur pomocí umělé inteligence (AI). Vytěžování zefektivňuje celý proces a přináší významné úspory času. Co to ale přesně znamená?
Co je vytěžování faktur? 🕵️♂️
Vytěžování faktur je proces, při kterém systém automaticky rozpoznává klíčové údaje z digitálních nebo skenovaných faktur. Mezi typicky vytěžované informace patří:
- Dodavatel
- Datum vystavení a splatnosti
- Částka
- Variabilní symbol
- a další
Tyto informace se uloží přímo do příslušných kolonek v okně faktury ve vašem systému bez nutnosti ručního zadávání.
Automatické vytěžování faktur pomáhá firmám spravovat a organizovat účetní dokumenty efektivněji a bez chyb.
Jak funguje vytěžování v aplikaci Q.Invoice?
- Načtení faktury: Faktura se nahraje přímo do aplikace nebo dorazí na speciální e-mailovou adresu, kde ji systém automaticky načte.
- Automatické rozpoznání: Pomocí automatického vytěžování AI analyzuje dokument a identifikuje klíčové údaje.
- Kontrola: Uživatel zkontroluje vytěžená data a potvrdí jejich správnost.
- Uložení: Správně vytěžená data jsou uložena a připravena pro další zpracování, jako je schvalování nebo export do účetního programu.
5 důvodů, proč používat vytěžování faktur
⏱️Šetří čas: Automatické vytěžování výrazně zrychluje celý proces a snižuje administrativní zátěž.
✅Méně chyb: Vytěžování eliminuje chyby způsobené ručním přepisem.
📊 Přesnost: a spolehlivost Umělá inteligence dokáže rozpoznat a uložit údaje s vysokou spolehlivostí.
🔗 Integrace: Data lze snadno exportovat do ERP nebo jiných účetních systémů.
📂 Přehlednost a digitalizace: Všechny dokumenty jsou evidovány a archivovány digitálně.
🚀 Začněte s vytěžováním faktur a uvidíte, jak může zjednodušit vaši práci!
Vyzkoušejte vytěžování faktur s Q.Invoice a ušetřete čas i náklady. Automatické vytěžování vám přinese větší efektivitu, přehlednost a méně starostí s ručním přepisováním dat.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak snadno můžete vylepšit zpracování přijatých faktur.
Komentáře