Každý, kdo někdy ručně přepisoval údaje z papírových faktur nebo dokumentů do počítače, dobře ví, jak zdlouhavá a náchylná k chybám tato práce může být. Přesně proto existuje OCR (Optical Character Recognition) – technologie, která dokáže automaticky rozpoznat text z papírových dokumentů, obrázků nebo PDF souborů a převést jej do digitální podoby.
Co je OCR a jak funguje?
Pokud vás zajímá, co je OCR – jedná se o technologii rozpoznávání znaků, která umožňuje převod tištěného nebo psaného textu do editovatelné digitální podoby. OCR funguje na principu analýzy obrazových dat a jejich převodu do textového formátu. Pomocí umělé inteligence dokáže rozpoznávat i složitější struktury, jako jsou tabulky, loga nebo rukopis.
Proč je OCR klíčové pro zpracování faktur?
Mnoho firem stále zadává údaje z faktur manuálně, což je nejen zdlouhavé, ale také rizikové kvůli možnosti vzniku chyb. OCR tento proces automatizuje – naskenuje fakturu, vytěží z ní klíčové informace (např. dodavatele, částku, variabilní symbol) a přenese je do systému k dalšímu zpracování.
Jak OCR pomáhá v Q.Invoice?
Pokud hledáte způsob, jak efektivně pracovat s fakturami, co je OCR v kombinaci s Q.Invoice je odpověď.
Aplikace Q.Invoice využívá OCR k automatickému načítání dat z faktur, čímž eliminuje nutnost ručního přepisování údajů.
✅ Automatické vytěžování faktur – OCR rozpozná klíčová data a přenese je do Q.Invoice.
✅ Rychlé schvalovací workflow – digitalizované faktury jsou okamžitě připravené ke schválení.
✅ Přímé propojení s účetním systémem – schválené faktury se automaticky přenesou do účetního systému.
✅ Bezpapírová administrativa – žádné skenování, tisknutí nebo ruční zadávání údajů.
💡 Q.Invoice šetří váš čas a minimalizuje chybovost – vy se tak můžete soustředit na důležitější úkoly.
Chcete se zbavit ručního přepisování faktur?
Díky OCR a Q.Invoice můžete celý proces digitalizovat a automatizovat. Pokud vás zajímá více než jen co je OCR, ale i jak jej využít ve vaší firmě, vyzkoušejte Q.Invoice zdarma a zjistěte, jak vám může pomoci s evidencí a zpracováním faktur:
Komentáře